Que hace un organizador de bodas

Que hace un organizador de bodas

Tareas de organizador de bodas

El día de la boda es un día feliz, pero también un día complicado lleno de muchas piezas en movimiento, por no mencionar la presión añadida de tener que ser una ocasión perfecta. Las bodas también se han convertido en un gran negocio. No es de extrañar que, como en muchos sectores, exista toda una profesión de asesores, conocidos genéricamente como “planificadores de bodas”. Aunque no son nuevos -la organización comercial de planificadores más antigua se remonta a la década de 1950-, estos asesores nupciales son cada vez más demandados, ya que las celebraciones de bodas son cada vez más elaboradas, implicadas e individualizadas.

Un planificador de bodas, a veces llamado “director”, “coordinador” o, de forma un poco arcaica, “asesor nupcial”, es básicamente un profesional que organiza, supervisa y orquesta una boda entera o aspectos específicos de la misma. Sus funciones pueden ir desde la fijación del presupuesto hasta la colocación de las tarjetas de mesa, o desde la selección de una lista de floristas hasta la preparación de la banda de música.

También conocidos como planificadores “de pleno derecho”, participan en la ceremonia y las celebraciones de la boda de principio a fin. A menudo se emplean con muchos meses de antelación, buscan y contratan a los proveedores y los lugares de celebración, se encargan de las invitaciones, esbozan un plano y un programa, y dirigen todo y a todos el día de la boda. En 2020, según la empresa de investigación Wedding Report, la suma media gastada en un planificador de servicios completos fue de 2.773 dólares. Sin embargo, la tarifa de los profesionales de alto nivel puede oscilar entre 4.500 y 12.000 dólares.

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Servicios de organización de bodas

Esta imprevisibilidad es una de las principales razones por las que el campo de la planificación de bodas resulta tan atractivo para muchos. Si usted es el tipo de persona que disfruta de un entorno de trabajo dinámico e imprevisible (¡pero emocionante!), convertirse en organizador de bodas podría ser la carrera perfecta para usted.

La consulta inicial entre el planificador y el cliente sirve para sentar las bases de lo que el cliente espera del planificador y de lo que tiene previsto hacer. El cliente puede ser la novia, el novio, la madre o el padre de la novia, la madre o el padre del novio o cualquier combinación de estas personas. Depende de ti, el organizador de la boda, averiguar quién será tu verdadero cliente (o clientes) y, por tanto, la opinión de quién es más importante tomar por encima de todas las demás. En la mayoría de los casos, será la novia.

Cuando un organizador de bodas se reúne por primera vez con un cliente, la conversación debe consistir simplemente en explicar los paquetes disponibles y discutir brevemente el tipo de boda que el cliente desea. Normalmente, se contrata a un organizador de bodas para un servicio completo o para la coordinación del día de la boda, y es imprescindible que el organizador explique completamente al cliente lo que se incluye en cada uno de sus paquetes.

Cómo convertirse en organizador de bodas

También conocidos como asesores de bodas, los planificadores de bodas se encargan de ayudar a los clientes a planificar bodas completas o actividades específicas de la boda. Discuten la logística de la boda con los clientes, negocian los contratos con los proveedores y se aseguran de que las actividades del día de la boda se desarrollen sin problemas.Oferta especial

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Publicar trabajos GRATISPlantilla de descripción del trabajo de planificador de bodasEstamos buscando contratar a un planificador de bodas enérgico y orientado al detalle para ayudar a los clientes en la coordinación y ejecución de bodas exitosas. Las responsabilidades del planificador de bodas incluyen la obtención de presupuestos de los proveedores, asegurándose de que los cambios de presupuesto se incorporan a los planes de boda de los clientes en consecuencia, y el cobro de los pagos de los clientes por los servicios prestados. También debe ser capaz de crear un calendario de todas las actividades del día de la boda para cada cliente, a fin de garantizar que todo se mantenga dentro de lo previsto.Para tener éxito como organizador de bodas, debe ser metódico y experto en el manejo de situaciones difíciles o estresantes. Por último, un planificador de bodas de primera categoría debe estar al tanto de las últimas tendencias en materia de bodas, así como demostrar una excepcional capacidad de comunicación, organización y atención al cliente.Responsabilidades del planificador de bodas:Requisitos del planificador de bodas:Artículos relacionados:

Descripción del trabajo de planificador de bodas

La planificación de una boda conlleva todo un nuevo vocabulario, y las palabras que creías entender adquieren de repente significados totalmente nuevos. Una de las mayores distinciones que una novia necesita averiguar es cuál es exactamente la diferencia entre un planificador de bodas, un diseñador de bodas y un coordinador de bodas. ¿Y quién mejor para preguntarlo que los propios profesionales?

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Los planificadores de bodas se ocupan de la logística, desde las referencias de los proveedores y la negociación de los contratos hasta la ejecución de su visión el día de la boda. “Los planificadores eliminan las conjeturas del proceso, haciendo que la planificación de una boda sea lo más fluida posible”, dice Renny Pedersen, propietaria y directora creativa de Bliss Weddings & Events. “Un planificador se encargará de controlar el presupuesto y de la logística. Esta es una habilidad que muchos pueden aprender, pero sólo los mejores planificadores tienen los años de experiencia y las credenciales que los sitúan por encima del resto.”

Algunos planificadores también ofrecen servicios de diseño o estilismo, ayudando con los detalles creativos del día de la boda, mientras que otros optan por dejar esos detalles a un diseñador de bodas, lo que significa que tendrás que contratar a dos profesionales para crear el día que has soñado. Asegúrate de preguntar si tu planificador ofrece servicios de diseño de antemano.

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